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O que é o microfilme?
Microfilme é uma tecnologia de preservação documental, datada do século XIX, e popularizada a partir de 1920, principalmente por conta do início da produção de microfilmadoras em série pela empresa americana Eastman Kodak. A microfilmagem se baseia na miniaturização fotográfica de documentos em rolos de 16 ou 35mm, o que permite armazenar milhares de páginas (chamados fotogramas) em rolos ou fichas com alta durabilidade e segurança.
Quais os tipos de microfilmes?
Os microfilmes se dividem em:
a) rolos de 16mm
b) rolos de 35mm
c) microfichas do tipo COM
d) microfichas do tipo jaqueta ou jacket
e) cartões janela ou aperture cards
Qual a vida util do microfilme?
O microfilme, desde que manuseado corretamente, e armazenado com controle correto de umidade e temperatura, têm uma estimativa de vida útil de cerca de 500 anos
O microfilme possui valor jurídico?
Sim, o microfilme tem plena validade jurídica, e é amparado pela legislação brasileira, podendo substituir o documento original em papel. Todo rolo de microfilmes deve conter o Termo de Abertura e Termo de Encerramento, assinados pelo(a) responsável técnico pela empresa de microfilmagem, e a empresa que realizou a microfilmagem deve possuir um Registro no Ministério da Justiça.
Qual a diferença entre o microfilme 16mm e 35mm?
O microfilme 16mm é normalmente utilizado para armazenar documentos administrativos, contratos e arquivos A4/Ofício. Já o microfilme 35mm é mais indicado para documentos maiores, como jornais, mapas e plantas de engenharia.
Por que o microfilme ainda é considerado seguro?
Porque, devido ao seu suporte físico em acetato ou poliéster, os microfilmes são extremamente difíceis de adulterar e possuem longa durabilidade física (se armazenados corretamente), sendo considerados uma das formas mais seguras de preservação documental.
O que é a microficha do tipo COM (Computer Output to Microfilm)?
COM (Computer Output to Microfilm) é um processo de gravação direta de dados computacionais em microfichas, muito utilizado historicamente para o registro de extratos bancários, relatórios financeiros e documentos contábeis.
O que são microfichas tipo jaqueta (jacket)?
Microfichas do tipo jaqueta apresentam cinco suportes plásticos transparentes, e que são utilizados para armazenar tiras de microfilme, com a finalidade principal de organizar os fotogramas de um paciente médico ou de um colaborador específico. Normalmente as jaquetas são aplicadas em prontuários médicos, documentação de RH e arquivos organizados por cadastro.
O que são cartões janela (aperture cards)?
Cartões janela são cartões de papelão de dimensões aproximadas 186mm x 82mm, que podem ser perfurados ou não, que contém um fotograma de microfilme 35mm, geralmente utilizados para armazenamento de plantas de engenharia, desenhos mecânicos e documentos técnicos em grandes formatos.
Quais são os principais agentes de degradação dos microfilmes?
Os principais agentes de deterioração dos microfilmes, que podem gerar deformação química, contaminações por fungos e agentes orgânicos são:
a) temperatura inadequada do ambiente:
A temperatura ideal de armazenamento deve permanecer entre 18 e 21°C
b) umidade excessiva
A umidade relativa ideal de armazenamento deve permanecer entre 20 e 40 % a fim de evitar a proliferação de fungos e outros agentes orgânicos que podem danificar a película
c) manuseio inadequado
O contato direto das mãos pode transferir gordura, suor e resíduos contaminantes ao microfilme, acelerando a deterioração. O ideal é que o manuseio seja realizado com luvas de tecido macio, em ambiente limpo e adequado.
d) ambiente com acúmulo de poeria e sujeira
Partículas de poeira podem riscar o microfilme e seus fotogramas, prejudicando a leitura e digitalização
e) exposição à luz e calor excessivos
A exposição prolongada pode degradar a emulsão fotográfica do filme
A deterioração física dos microfilmes pode ocasionar a chamada “síndrome do vinagre”, processo no qual os agentes bioquímicos em contato com o acetato dos rolos produz ácido acético (vinagre), ocasionando o odor característico de vinagre, sendo forte indício de degradação avançada do acervo de microfilmes.
Microfilmes ainda são utilizados atualmente? Em quais segmentos?
Sim, os segmentos que necessitam armazenar documentos com elevada temporalidade ainda utilizam os microfilmes.
São eles: bancos, hospitais, cartórios, indústrias e órgãos públicos devido à sua longa vida útil, segurança jurídica e resistência contra adulterações.
É possível converter microfilmes em PDF?
Sim. A digitalização de microfilmes permite converter os fotogramas em arquivos digitais como PDF, TIFF ou JPEG, facilitando a pesquisa, compartilhamento e preservação das informações.
É possível gerar PDF pesquisável a partir de microfilmes?
Sim, porém a porcentagem de acerto está diretamente ligada à qualidade do microfilme original, mas sim, é possível aplicar OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), gerando PDFs pesquisáveis.
Como funciona a digitalização de microfilmes?
O processo consiste na captura digital dos fotogramas através de scanners especializados para microfilmes, seguida de tratamento de imagem, controle de qualidade, indexação e geração dos arquivos digitais.
Quanto custa digitalizar um microfilme?
Os valores da digitalização de um microfilme irão depender do tipo de microfilme, do volume de fotogramas a ser digitalizado, do estado físico, parâmetros de indexação. Para saber mais sobre valores, entre em contato aqui.
Quais as vantagens da digitalização de microfilmes?
As principais vantagens são:
a) facilidade de acesso às informações
b) compartilhamento digital dos documentos
c) preservação do acervo
d) geração de backup digital
e) maior velocidade na localização dos documentos
f) redução do manuseio físico do microfilme