As microfichas consistem em um meio de armazenamento de documentos em formato reduzido e compacto.

Geralmente se apresentam como folhas planas de filme fotográfico, com dimensões padronizadas de 10,5 x 15 cm (A6), nas quais se encontram os fotogramas, que são as imagens miniaturizadas de documentos ou textos.

 

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Características Principais:

  • Redução: Normalmente, as microfichas têm redução de 17X a 48X
  • Capacidade: Podem conter centenas de páginas ou imagens miniaturizadas
  • Tipos: De modo geral, as microfichas se dividem em:
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  • Jaquetas: até 5 tiras de microfilmes convencionais x 12 colunas, utilizadas geralmente para arquivos de RH e prontuários em geral
  • COM: 13 linhas x 16 colunas OU 15 linhas x 18 colunas, costumam conter dados financeiros, contábeis e extratos bancarios, em grandes volumes
  • Convencional: grade personalizada, contendo geralmente fotogramas de jornais, desenhos técnicos, documentos históricos, livros

Digitalização de Microfichas

Consiste no processo de converter os fotogramas contidos nas microfichas em imagens digitais, nos formatos PDF, TIF ou JPG, de forma organizada e indexada, através de scanners específicos e equipe técnica especializada, permitindo a organização das informações e acesso rápido, de onde estiver.

A Fast Scan oferece os serviços de digitalização de microfichas desde 2002, com equipe especializada e equipamentos específicos, de última geração.

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Vantagens da digitalização de Microfichas:

  1. Melhor gerenciamento das informações;
  2. Facilidade no acesso às informações (a leitura das microfichas exige leitores específicos, caros, e de difícil manutenção)
  3. Possibilidade de compartilhamento dos documentos de forma digital (e-mail, nuvem);
  4. Maior portabilidade dos documentos digitalizados (ex.: nuvem, USB drive, HD);
  5. Agilidade na localização de um documento específico;
  6. Preservação das informações em mídia digital (backup em nuvem, HD, etc).